Steg 1: Hvem kan bli vertsfamilie? Det er ingen typisk educatius-familie – vi er åpne for alle typer familier, i hele Norge. Enten du bor på landet, midt i byen, har egne barn eller er enslig. Det viktige er at du er interessert i ungdommer og andre kulturer, samt at du er åpen for å ønske en nysgjerrig elev velkommen inn i ditt hjem og din hverdag i Norge.
Utover dette finnes det noen andre, mer praktiske, kriterier du må oppfylle for å kunne være vertsfamilie. Disse er:
– Være minst 25 år
– Ha hatt et godkjent intervju
– Har de økonomiske forutsetningene som skal til for å være vertsfamilie (kunne stå for kost og losji)
– Alle familiemedlemmer over 18 år har plettfri vandel
– En seng og nok plass i huset til elevens personlige eiendeler*
*Eleven må få en egen seng, men kan dele rom med en jevnaldrede vertsøsken av samme kjønn
Steg 2: Vis din interesse Hvis du er interessert i å være vertsfamilie og møter kriteriene over, meld din interesse allerede i dag. Vi kontakter deg da for å fortelle mer om vårt vertsfamilie-program og besvarer ev. spørsmål du måtte ha.
Du mottar også et søknadsskjema som vi ønsker at du fyller ut. Her ber vi deg om å fylle ut informasjon om deg selv, din familie og dine interesser. På denne måten hjelper vi deg med å finne utvekslingselever som passer din profil. Søknadskjemaet er helt uforpliktende!
Steg 3: Møt utvekslingselevene Du kan allerede nå få en introduksjon av noen av utvekslingselevene som snart kommer til Norge.Les deres personlige brev og kanskje du finner en god match til din familie. Det er alltid opp til deg å velge den eleven du vil ønske velkommen.
Steg 4: Intervju og hjemmebesøk Vi har lokale kontaktpersoner i hele Norge, og den som bor nærmest ditt område vil komme hjem til deg for et intervju og omvisning i ditt hjem. Den lokale kontaktpersonen vil også være din kontaktperson i Educatius når/om du påbegynner vårt vertsfamilieprogram.
Kontaktpersonen vil fortelle deg mer om hvordan programmet fungerer og svare på alle spørsmålene dine. Måler er at vi skal bli bedre kjent med hverandre, og se om vertsfamilieprogrammet passer deg og din familie.
Om alt går som det skal under hjemmebesøket, vil vi introdusere deg til studentene som matcher din profil. Vi håper du finner en utvekslingselev som du vil ønske velkommen i ditt hjem.
Steg 5: Velkommen til programmet! Etter et vellykket intervju og hjemmebesøk aksepteres du til programmet, og du er endelig klar til å bli vertsfamilie for en av våre forventningsfulle utvekslingselever.
Steg 6: Bli kjent med din utvekslingselev Vi hos Educatius tar hånd om all praktisk planlegging av elevens utveksling, som å finne skoleplass i nærheten av ditt hjem. Du trenger ikke å tenke på noe av det administrative.
Vi anbefaler at du kommer i kontakt med eleven gjennom sosiale medier eller e-post allerede i dette stadiet. Det kan være fint å bli introdusert til hverandre før dere møtes personlig.
Steg 7: La utvekslingsåret starte! Nå er det endelig tid for å møtes og la utvekslingsåret starte. Uansett om du er vertsfamilie i noen måneder eller et helt år, er vi sikre på at du vil få mye godt ut av denne erfaringen.
Steg 8: Underveis i utvekslingsåret Vår representant i ditt område vil være din personlige kontaktperson i løpet av utvekslingsåret, og er bare en telefonsamtale borte. Som vertsfamilie hos Educatius, kan du være sikker på at vi alltid forsikrer oss om at din opplevelse med kulturell utveksling er positiv og verdifull.
Vi arrangerer lengre turer for våre utvekslingsstudenter og deres jevnaldrende vertssøsken i løpet av året. De vil blant annet få tilbud om å reise til hovedstedene Oslo og Stockholm, samt en skitur på våren der sjansen for å se nordlys er stor.
Den lokale kontaktpersonen arrangerer vanligvis samlinger for utvekslingselevene i området, der vertsfamiliene også får mulighet til å treffest.
Steg 9: Efter utvekslingsåret Tiden kommer til å gå raskere enn du kan se for deg! Snart vil det være tid for å si farvel til ditt nye familiemedlem.
Ved slutten av utvekslingen er elevene opptatt med skole og forberedelsene for hjemreise. Alle utvekslingselevene reiser hjem innen sju dager etter skoleslutt. Deres kontaktperson kommer til å gjøre en siste evaluering før elever reiser hjem. Når skoleåret er over, et det tid for å si farvel til eleven og den fantastiske tiden som vertsfamilie.
